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Use-Case · Bau & Handwerk

LKW-Fuhrpark + Werkstatt-Sicherheit

Quartals-UVV der Fahrzeuge plus jährliches Werkstatt-Audit — koordiniert in einem System, ohne Doppelarbeit zwischen Disponent und Werkstattmeister.

Bauunternehmen mit eigenem Fuhrpark stehen vor zwei getrennten Audits: Fahrzeug-UVV (vierteljährlich, BG Verkehr) und Werkstatt-Audit (jährlich, BG BAU). Klassisch sind das zwei Excel-Listen, zwei Verantwortliche, zwei vergessene Termine. HeyAudit bündelt beide unter einer Org mit zwei Agents, deren Cadence gemeinsam im Dashboard auftaucht — und der Werkstattmeister wird zur richtigen Zeit erinnert, dass beide Audits zusammen geplant werden sollten.

Manuell

Disponent führt eine Excel-Liste mit zwölf LKW, Werkstattmeister hat eine Word-Vorlage für die Werkstatt-Begehung. Beide arbeiten unabhängig. Wenn die Anhängerkupplungs-Prüfung beim Fahrzeug auffällt, fließt das nicht in das Werkstatt-Audit zurück. Dokumentation für die BG-Stichprobe wird nachträglich aus zwei Systemen zusammengetragen.

Mit HeyAudit

Zwei Agents im selben Account: „Fahrzeug-UVV LKW > 7,5t“ und „Werkstatt-Sicherheit BG BAU“. Der erste mit 90-Tage-Cadence pro Fahrzeug, der zweite mit 365-Tage-Cadence. Das Dashboard zeigt überfällige und bald-fällige Audits sortiert. Der Werkstattmeister bekommt eine externe Teilnehmer-Einladung für die Sektion „Anhängerkupplung & Bremse“ — beantwortet sie einmalig im Browser.

Ergebnis

Geschäftsleitung sieht im Wochen-Digest „LKW 7 überfällig, Werkstatt-Audit in 5 Tagen fällig“ und kann Werkstatt-Termin so planen, dass beide Audits gleichzeitig laufen. Pro Quartal eingesparte Stunden zwischen Disponent und Werkstattmeister: 4–6.

Beispielfragen

So sehen typische Sections und Fragen aus, die HeyAudit für diesen Audit erzeugt. Jede Frage ist im echten Audit auf eine Compliance-Klausel gemappt.

Persönliche Schutzausrüstung

Helm, Sicherheitsschuhe, Warnweste auf der Baustelle bei allen Beschäftigten?

Antworttyp: Ja / Nein + Foto, Pflichtfeld, kritisch

Absturzsicherung

Geländer ab Absturzhöhe ≥ 1,0 m vorhanden mit Knie- und Fußleiste?

Antworttyp: Ja / Nein, Pflichtfeld

Gerüstprüfung

Letzte Gerüstprüfung dokumentiert (Datum + Prüfer)? (BetrSichV § 14)

Antworttyp: Text, Pflichtfeld

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