Schichten planen.Teams koordinieren.Objekte im Blick behalten.

HeyAudit ist eine Software für Schichtplanung und operative Teamorganisation. Du planst Mitarbeitende je Objekt, verteilst Aufgaben, verwaltest Abwesenheiten und siehst Auswertungen zu Stunden und Besetzung an einer Stelle.

Für Betriebe, deren Teams täglich an wechselnden Orten arbeiten: Gebäudereinigung, Facility Management, Hausmeisterservice, Objektbetreuung sowie Wartung und technischer Service. Je mehr Objekte und wechselnde Schichten, desto größer der Nutzen.

Ja. Du hinterlegst je Person, an welchen Objekten sie eingesetzt werden kann, auch befristet. Beim Planen siehst du direkt, wer für ein Objekt in Frage kommt und wer bereits an einem anderen Objekt eingeteilt ist.

Ja. Es gibt eine mobile Ansicht mit der nächsten Schicht, dem Schichtkalender, den zugehörigen Projekten und dem eigenen Profil. Sie läuft im Browser, ein App-Download ist nicht nötig.

Mitarbeitende stempeln am Handy im Browser: Kommen, Pause, Gehen. Pausen laufen als eigener Eintrag und werden abgezogen, jede Zeit gehört zu einer Schicht und damit zu einem Objekt. Neben der erfassten steht die geplante Zeit mit der Abweichung. Die Leitung gibt die Zeiten frei, bevor sie in die Abrechnung gehen; wer sich vertippt hat, beantragt eine Korrektur, und die ursprüngliche Erfassung bleibt daneben stehen.

Nicht von allein. Die Standorterfassung ist ab Werk aus, und solange sie aus ist, werden keine Koordinaten erhoben und die Zeiteinträge führen keine Standortdaten. Der Ort einer erfassten Zeit ist dann das Objekt, an dem die Schicht hängt. Ein Betrieb kann sie freischalten, wenn Auftraggeber einen Nachweis verlangen. Dann wird ausschließlich im Moment des Stempelns gemessen, nie dazwischen: es gibt keine laufende Standortspur. Die Führung sieht im Regelfall nur die Bewertung, ob der Stempel am Objekt lag. Die Freischaltung ist nach BetrVG Paragraph 87 mitbestimmungspflichtig.

Ja, mit Art und Zeitraum je Person. Mitarbeitende beantragen Urlaub im Portal, ganztägig oder halbtags, und die Leitung genehmigt oder lehnt ab; ein Antrag gilt nie automatisch als genehmigt. Wer abwesend ist, lässt sich nicht versehentlich einplanen: die Regelprüfung blockiert die Zuweisung, und die Abwesenheit senkt die verfügbare Kapazität der Woche. Krankmeldungen bleiben ein eigener Vorgang und trägt die Planung ein.

Ja. Eine Aufgabe hängt an einem Objekt, einem Arbeitsbereich und wahlweise an einer Schicht, mit Frist, Priorität und zuständiger Person. Die Mitarbeitenden starten sie am Handy und haken sie vor Ort ab, mit Checkliste, Foto und Notiz. Ist für eine Aufgabe ein Foto vorgeschrieben, lässt der Server sie ohne Foto nicht abschließen. Was auffällt, wird zur Maßnahme mit verantwortlicher Person, Priorität und Frist.

Ja. Objekte legst du mit Ansprechpartner, Arbeitsbereichen und benötigten Qualifikationen an. Schichten, Aufgaben und Auswertungen hängen jeweils am Objekt, sodass du auch bei vielen Standorten den Überblick behältst.

Du testest 7 Tage kostenlos. Die Zahlungsdaten hinterlegst du beim Start, belastet wird erst nach Ablauf, und du kannst vorher jederzeit kündigen. Danach rechnest du je Standort ab und kannst Standorte jederzeit hinzufügen, pausieren oder kündigen, direkt aus dem Dashboard.

Ja. Über „Demo vereinbaren“ buchst du einen Termin, in dem wir HeyAudit an deinen Objekten und Schichten zeigen. Wenn du lieber selbst startest, kannst du dich auch direkt registrieren.