HeyAudit ist kein Tool und keine Checkliste — sondern ein Audit-Agent, der Audits baut, Befunde bewertet und aus jedem Run lernt. Vier Funktionsbereiche, die zusammen den klassischen Klemmbrett-Audit ablösen.
Aus einem Satz wird eine vollständige Audit-Struktur.
Der Agent ersetzt Klemmbrett, Excel-Vorlage und Word-Bericht. Sie beschreiben den Audit, der Agent baut die Struktur, Sie laufen mit dem Smartphone durch den Betrieb.
Wie der Agent das macht
Sie beschreiben den Audit → der Agent baut die Struktur → Sie führen ihn auf dem Smartphone durch.
Sie schreiben einen Satz: „HACCP-Quartalsaudit für meine Bäckerei mit 5 Mitarbeitern, Schwerpunkt Allergene und Kühlkette.“ Der Agent zerlegt den Brief, identifiziert Branche, Audit-Typ und Schwerpunkte und baut in 10–15 Sekunden eine vollständige Audit-Struktur.
Aus 22 kuratierten Compliance-Frameworks und 48 hand-reviewten Klauseln wählt der Agent passende Fragen aus. Pflicht-Themen werden automatisch ergänzt — wer eine relevante Frage versehentlich löscht, bekommt eine Compliance-Warnung.
Audit auf dem Smartphone öffnen, Frage für Frage durchgehen, antworten, Foto-Beleg mit der Kamera. Auto-Save nach jeder Antwort. Auch unterwegs auf der Baustelle, in der Werkstatt oder im Lager.
Jede Frage kann ein Foto, Notiz oder Anhang aufnehmen. Prüfplakette am Akkubohrer, Allergen-Aushang an der Theke, Anfahrschutz am Regal — die Fotos sortieren sich automatisch in den Bericht.
Antwort in eigenen Worten als Notiz, oder über die Spracheingabe des Smartphones. Der Agent versteht Freitext und ordnet ihn der Frage zu.
Auch bei kurzen Funklöchern auf der Baustelle oder im Keller bleibt die Begehung im Browser-LocalStorage. Sobald die Verbindung wieder steht, synchronisiert der Agent.
Der Agent übernimmt Arbeit — Sie führen sie nicht aus.
Risikobewertung, Compliance-Validierung, Maßnahmen-Vorschläge, Folge-Audit-Termine: alles passiert im Hintergrund. Der Agent lernt von Run zu Run, ohne dass Sie ein Template pflegen müssen.
Wie der Agent das macht
Der Agent übernimmt — Sie kontrollieren. Risikobewertung, Compliance-Check, Maßnahmen-Vorschlag, Folge-Audit-Trigger.
Vom Brief zum Audit, vom Audit zum Bericht, vom Bericht zur Maßnahmenliste — ohne manuelle Übergabe. Der Agent verbindet alle Schritte und triggert den jeweils nächsten automatisch.
Pro Frage berechnet der Agent ein Risk-Level (kritisch / mittel / niedrig). Major-Befunde landen oben im Bericht, Pflichtfragen ohne Antwort blockieren den Abschluss.
Beim ersten Run entsteht ein Auto-Agent. Beim zweiten Run wird er zum benannten Agenten. Ab dann lernt er — Fragen, die Sie konstant entfernen, fallen weg; Fragen, die Sie ergänzen, werden Pflicht.
Quartalsaudit, Jahresunterweisung, Wochen-Begehung: einmal als Agent gespeichert, dann mit einem Klick startbar. Frequenz und Erinnerungen pro Agent definierbar.
Der Compliance-Validator (Haiku 4.5) prüft jeden generierten Audit gegen Pflicht-Themen der Branche. Fehlt ein Thema, wird es ergänzt — kein HACCP-Audit ohne CCP-Frage, kein Baustellen-Audit ohne Absturzsicherung.
Bei kritischen Befunden schlägt der Agent einen Folge-Audit am betroffenen Bereich vor — automatisch terminiert auf 7 / 14 / 30 Tage je nach Risk-Level. Nichts geht in der Wiedervorlage verloren.
Sofort sichtbar: Probleme, Trends, Lösungen.
Statt PDFs in Sharepoint-Ordnern haben Sie eine durchsuchbare Audit-Historie. Risiken pro Standort, Befunde pro Audit-Typ, Maßnahmen-Status pro Verantwortlichem.
Wie der Agent das macht
Bericht → Risikoübersicht → Maßnahmen-Tracking → Audit-Historie. Alles durchsuchbar, alles verbunden.
Der Bericht zitiert für jeden Befund die Original-Klausel — z. B. „DGUV V3 §5 — ortsveränderliche Geräte“ oder „IFS Food cl. 4.9 — Schädlingsmonitoring“. Externe Auditoren akzeptieren das als Nachweis.
Sonnet 4.6 schreibt 3–5 Sätze für die Geschäftsleitung. Sofort verstehbar, ohne KI-Floskeln, ohne Hedging. Geeignet für Akte, Versicherer, Eigentümer-Reports.
Auf einen Blick: wie viele kritische Befunde, wie viele offene Maßnahmen, wer verantwortlich, wann fällig. Filter pro Standort, Audit-Typ, Zeitraum.
Alle Runs eines Agenten chronologisch verbunden. Trends pro Audit-Thema, Vergleich zwischen Quartalen, Vorjahres-Befunde direkt sichtbar — keine Excel-Suche, keine Sharepoint-Sortierung.
Pro Befund eine Maßnahme mit Frist und Verantwortlichem. Im Folge-Audit prüft das System automatisch, ob die Maßnahme dokumentiert geschlossen wurde — und zwingt zur aktiven Wirksamkeits-Bestätigung.
Bericht per Share-Link an Versicherer, BG, Lieferant, Eigentümer. Empfänger braucht kein HeyAudit-Konto, kann den Bericht einsehen und Status-Updates melden.
Mehrere Standorte, mehrere Audit-Typen, eine Plattform.
Multi-Tenant-Strukturen, Standort-Trennung, Rollen, Audit-Programme. Pflegt sich selbst — Sie pflegen Ihren Betrieb.
Wie der Agent das macht
Standorte → Audit-Programme → Rollen → zentrale Übersicht. Skaliert von 1 Standort auf 50+ ohne Setup-Pause.
Pro Filiale, Werk oder Liegenschaft ein Standort — alle in einem Konto. Audits sind sauber pro Standort getrennt, Auswertungen pro Region und Standort.
Definieren Sie ein Audit-Programm pro Branche oder Funktion: welche Audits in welcher Frequenz, welche Verantwortlichen, welcher Schwerpunkt. Der Agent führt das Programm aus, Sie behalten den Überblick.
Alle Audits aller Standorte auf einer Seite. Filter nach Status (offen / in Arbeit / abgeschlossen), Audit-Typ, Verantwortlichem. Suche über Brief, Befund-Text, Klausel.
Filialleiter sehen ihren Standort, Bezirksleiter ihre Region, Zentral-QM alle. Auditoren-Unparteilichkeit (ISO 9001 cl. 9.2.2.c) ist im Rollenmodell verankert.
49 € pro Standort und Monat. Standorte beliebig hinzufügen oder pausieren über Stripe-Self-Service. Keine versteckten Pakete, kein Vertrieb-Anruf.
Vollständiger JSON-Export aller Daten pro DSGVO Art. 15. Soft-Delete mit Anonymisierung — § 147 AO Aufbewahrungspflichten bleiben gewahrt.
Klassische Audit-Software
HeyAudit-Agent
14 Tage kostenlos, drei Audits inklusive, keine Kreditkarte. Der erste Audit ist in unter zwei Minuten erzeugt.