Trinkwasser-Hygiene nach VDI 6023, Klimaanlagen-Audit VDI 6022, Aufzugsprüfung BetrSichV §16, Brandschutz-Begehung, Notausgangs-Audit — der Audit-Agent erzeugt strukturierte FM-Begehungen pro Liegenschaft und konsolidiert für Eigentümer-Reports.
FM-Dienstleister, Liegenschaftsverwalter und Eigentümer arbeiten mit einer dichten Pflichtprüfungs-Landschaft: VDI 6023 für Trinkwasser (Endstellen, Spülpläne, Probenahmen), VDI 6022 für Raumlufttechnik (Hygiene-Inspektion alle 2 Jahre), BetrSichV §16 für Aufzüge (jährlich durch ZÜS), Brandschutzklappen-Sachkundeprüfung, Notausgänge nach ASR A2.3, ortsfeste elektrische Anlagen nach DGUV V3. Wer mehrere Liegenschaften betreut, braucht standardisierte Audits, die der Agent für jeden Standort generiert.
VDI 6023 verlangt Spülpläne, Endstellen-Probenahmen und Legionellen-Untersuchungen — bei Großanlagen alle 12 Monate. In FM-Praxis wird das oft erst bei Befund nachgeholt — Bewohner-Beschwerden statt Routine.
Raumluft-Anlagen brauchen alle 2 Jahre eine Hygiene-Inspektion. Wenn der Vertrag mit dem Wartungsunternehmen ausläuft, fällt das oft durchs Raster — bis ein Mieter über schimmlige Luft klagt.
BetrSichV §16 verlangt jährliche ZÜS-Prüfung. Wenn der Aufzug-Wartungsvertrag schweigend verlängert wird, bemerkt niemand, dass die Prüfung dieses Jahr ausgeblieben ist — bis der Aufzug stillgelegt werden muss.
Brandschutzklappen müssen jährlich durch Sachkundige geprüft werden. In vielen FM-Verträgen steht das nicht explizit — die Hausmeister können das nicht beurteilen, und der Eigentümer haftet.
Hausmeister oder FM-Techniker macht einen Rundgang pro Liegenschaft: Notausgänge frei, Treppenhäuser nicht zugestellt, Feuerlöscher in Reichweite, Trinkwasser-Endstellen gespült, Aufzüge funktional. Bei 20+ Liegenschaften ist das ohne Audit-Tool nicht standardisierbar.
Pro Liegenschaft einmal jährlich ein vollständiger Audit der technischen Gebäudeausrüstung: Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektro. Vor- oder nach Wartung durch Fremdfirmen — Audit dokumentiert die Übergabe und offene Mängel.
Bei größeren Mietwechseln (Büroflächen, Gewerbe) ist eine Bestandsaufnahme Pflicht — Schäden, Wartungs-Stand, Übergabe-Protokoll. Audit-Agent erzeugt strukturierte Übergabe mit Foto-Beleg pro Raum.
Wasserschaden, Brand-Vorfall, Aufzugs-Stillstand — sofortiger Audit am betroffenen Objekt mit Wurzelursachen-Analyse. Bei Versicherungs-Audits ist der dokumentierte Folge-Audit der Schlüssel-Beweis.
Bei vermieteten Liegenschaften erwarten Eigentümer einen jährlichen Wartungs- und Compliance-Bericht. Der Agent konsolidiert alle Audits des Jahres in einen Bericht — Befunde, Maßnahmen, Status.
So sieht eine FM-Quartalsbegehung aus:
Wurden Spülpläne für selten genutzte Endstellen in den letzten 4 Wochen ausgeführt?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Liegt eine aktuelle Legionellen-Untersuchung (≤ 12 Monate) vor?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto Bericht · Pflichtfrage
Sind alle Endstellen mit gültiger Probenahmestelle ausgestattet?
Antworttyp: Foto
Liegt eine Hygiene-Inspektion (≤ 24 Monate) für alle RLT-Anlagen vor?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Sind Filter-Wechsel im Inspektions-Intervall durchgeführt?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto Filter · Pflichtfrage
Sind Befunde aus der letzten Hygiene-Inspektion behoben?
Antworttyp: Skala 1–5
Liegt für jeden Aufzug eine gültige ZÜS-Hauptprüfung (≤ 12 Monate) vor?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto Plakette · Pflichtfrage
Liegt die Zwischenprüfung (≤ 6 Monate) vor?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Sind Notruf-Sprechstellen funktional getestet (Probeanruf)?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Sind alle Notausgänge frei und nicht zugestellt?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto pro Ausgang · Pflichtfrage
Wurden Brandschutzklappen in den letzten 12 Monaten von Sachkundigen geprüft?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Sind Feuerlöscher mit gültiger Prüfung (≤ 24 Monate) ausgestattet?
Antworttyp: Foto Plakette · Pflichtfrage
Liegt für die Liegenschaft eine gültige DGUV-V3-Wiederholungsprüfung (≤ 4 Jahre) vor?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Wurden Mängel aus der letzten Prüfung dokumentiert behoben?
Antworttyp: Mehrfachauswahl · Pflichtfrage
Sind Verteiler-Schränke verschlossen und mit Warnhinweisen versehen?
Antworttyp: Foto
Jede Liegenschaft bekommt einen benannten Agenten mit eigenem Audit-Profil. Über das Standort-Multi-Tenant-Modell halten Sie Berlin, München und Hamburg sauber getrennt — ohne separate Logins.
Der Agent merkt sich Fristen — Trinkwasser-Untersuchung in 14 Tagen, Aufzugsprüfung in 60 Tagen, Brandschutzklappe in 90 Tagen. Beim nächsten Audit-Run fragt er aktiv nach diesen Themen.
Aus den Quartals-Audits eines Jahres baut HeyAudit einen Jahres-Bericht für Eigentümer — Befunde, Maßnahmen, Status, offene Punkte. Direkt als PDF an Eigentümer versendbar.
Wenn externe Wartungsfirmen im Haus sind, kann der Agent deren Bericht (PDF, Foto) als Anhang im Audit-Trail aufnehmen. Eine Akte pro Liegenschaft, keine Excel-Verteilung.
Beschreiben Sie Liegenschaft und Audit-Schwerpunkt in einem Satz — der Agent baut den Rest. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.